개인정보취급방침
한국농수산식품유통공사(이하 2021 대한민국 식품대전)은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고 개인정보와 관련한 이용자의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다. 2021 대한민국 식품대전은 개인정보처리방침을 개정하는 경우 웹사이트를 통하여 공지할 것입니다. ○ 본 방침은 2021년 10월 11일부터 시행됩니다. 1. 개인정보의 처리 목적 ① 2021 대한민국 식품대전은 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다. ② 2021 대한민국 식품대전은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유(이용)기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.
가. 홈페이지 회원가입 및 관리 회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 나. 민원사무 처리 민원인의 신원 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 다. 재화 또는 서비스 제공 서비스 제공, 콘텐츠 제공, 본인인증 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 라. 마케팅 및 광고에의 활용 신규 서비스 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여기회 제공 , 인구통계학적 특성에 따른 서비스 제공 및 광고 게재 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. 이메일, 우편물, 메신저, SNS 등 채널을 통해 2021 대한민국 식품대전 관련 홍보, 이벤트 공지, 안내 등을 전달할 수 있습니다. 또한, 재화나 서비스의 홍보 또는 판매 권유 등을 위하여 해당 개인정보를 이용하여 정보주체에게 연락할 수 있습니다.
2. 개인정보 파일 현황 가. 개인정보 파일명 (개인정보처리시스템) - 개인정보 항목 : 이메일(로그인ID), 이름, 휴대전화번호, 비밀번호, 성별, 소속기관, 소속부서, 직급 - 수집방법 : 홈페이지 사전등록 - 보유근거 : 회원가입시 개인정보처리방침 동의 - 관련법령 : 1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 3. 개인정보의 처리 및 보유 기간 ① 2021 대한민국 식품대전은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다. ② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다. 개인정보는 수집·이용에 관한 동의일로부터까지 위 이용목적을 위하여 보유·이용됩니다. 개인정보 수집 및 이용 목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체없이 파기합니다. - 보유근거 : 회원의 동의 1) 개인정보 마케팅 활용 : 5년 - 관련법령 : 1) 소비자의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록 : 3년 2) 대금결제 및 재화 등의 공급에 관한 기록 : 5년 3) 계약 또는 청약철회 등에 관한 기록 : 5년 4. 개인정보처리 위탁 ① 2021 대한민국 식품대전은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다. ○. [위탁] - 위탁받는 자 (수탁자) : ㈜프리미어플랜 - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 - 위탁기간 : 2021.08 ~ 2021. 12. ② 2021 대한민국 식품대전은(는) 위탁계약 체결시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다. ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다. 5. 정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법 -1. 정보주체는 공사에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다. ① 개인정보 열람요구 : 개인정보 보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 열람을 요구할 수 있습니다. 단 아래에 해당하는 경우에는 법 제35조 5항에 의하여 열람을 제한할 수 있습니다. 가. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우 다. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우 1) 조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무 2) 「초·중등교육법」 및 「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적평가 또는 입학자 선발에 관한 업무 3) 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격심사에 관한 업무 4) 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무 5) 다른 법률에 따라 진행중인 감사 및 조사에 관한 업무 ② 개인정보 정정·삭제 요구 :「개인정보보호법」 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다. ③ 개인정보 처리정지 요구 :「개인정보보호법」 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 단, 아래에 해당하는 경우에는 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다. 가. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우 나. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우 다. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관업무를 수행 할 수 없는 경우 라. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우 ④ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차 가. 개인정보 열람, 정정, 삭제, 처리정지 청구는 아래와 같은 절차로 처리됩니다. 나. 개인정보 열람 등 요구방법 : 개인정보보호종합지원 포털(www.privacy.go.kr)을 통해 온라인 신청 또는 한국농수산식품유통공사를 통해 오프라인 신청하실 수 있습니다. -2. 제1항에 따른 권리 행사는 공사에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 2021 대한민국 식품대전은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다. -3. 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 2021 대한민국 식품대전은 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다. -4. 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. 6. 처리하는 개인정보의 항목 작성 ① 2021 대한민국 식품대전은 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다. - 필수항목 : 이름, 성별, 연령대, 휴대전화번호, 이메일주소, 아이디, 비밀번호 - 선택항목 : 소속, 부서, 주소(지역) 7. 개인정보의 파기 2021 대한민국 식품대전은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다. -파기절차 이용자가 입력하거나 제공한 정보는 목적 달성 후 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. -파기기한 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 지체없이 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 지체 없이 그 개인정보를 파기합니다. -파기방법 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 8. 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항 ① 2021 대한민국 식품대전은 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 '쿠키(cookie)'를 사용하기도 합니다. ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다. 가. 쿠키의 사용 목적 : 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다. 나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다. 다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다. 9. 개인정보 보호책임자 ① 2021 대한민국 식품대전은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다. ▶ 개인정보보호책임자 부서명 : 기획이사 연락처 : 061-931-0100 직책 : 부사장 성명 : 신현곤 ▶ 개인정보 보호 담당부서 부서명 : 정보보안부 연락처 : 061-931-1372 ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다. ▶ 분야별(지역별) 개인정보책임자 - 분야별 개인정보책임자 : 본사 각 본부장을 해당 본부의 개인정보책임자로 운영 - 지역별 개인정보책임자 : 각 지역본부의 본부장을 해당 지역의 개인정보책임자로 운영 ▶ 분야별(지역별) 개인정보담당자 - 분야별 개인정보담당자 : 본사 각 처별 보안담당자를 해당 처의 개인정보담당자로 운영 - 지역별 개인정보담당자 : 각 지역본부의 보안담당자를 해당 지역의 개인정보담당자로 운영 ② 2021 대한민국 식품대전의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 2021 대한민국 식품대전은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다. 10. 개인정보 처리방침 변경 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다. 11. 개인정보의 안전성 확보 조치 2021 대한민국 식품대전은 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다. ① 공사의 개인정보보호지침의 수립 및 시행 개인정보의 안전한 처리를 위하여 개인정보보호지침을 수립하고 시행하고 있습니다. ② 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 교육하며, 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하고 있습니다. ③ 개인정보의 암호화 이용자의 개인정보 및 비밀번호는 암호화 되어 저장·관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다. ④ 해킹 등에 대비한 기술적 대책 2021 대한민국 식품대전은 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신?점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다. ⑤ 개인정보에 대한 접근 제한 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며, 접근권한 변경에 대한 기록을 3년 동안 보관하고 있습니다. 또한 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다. ⑥ 접속기록의 보관 및 위변조 방지 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 매월 점검하고 있습니다. ⑦ 문서보안을 위한 잠금장치 사용 개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다. ⑧ 비인가자에 대한 출입 통제 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다 12. 권익침해 구제방법 개인정보주체는 개인정보 침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보보호위원회 개인정보 분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터, 대검찰청 사이버범죄수사단, 경찰청 사이버안전국 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고 및 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기를 바랍니다. ① 개인정보 분쟁조정위원회 : 1833-6972 (www.kopico.go.kr) ② 개인정보 침해신고센터 : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr) ③ 대검찰청 사이버수사과 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr) ④ 경찰청 사이버안전국 : (국번없이) 182 (cyberbureau.police.go.kr) 13. 개인정보의 열람청구 ① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 2021 대한민국 식품대전은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다. ▶ 개인정보 열람청구 접수·처리 부서 부서명 : 정보보안부 연락처 : 061-931-1372 ② 정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수·처리부서 이외에, 행정안전부의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다. ▶ 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털 → 개인정보 민원 → 개인정보 열람등 요구 (공공아이핀을 통한 실명인증 필요) 14. 초상권 활용 ① 인터뷰, 사진 및 영상 촬영 등 언론사 또는 2021 대한민국 식품대전 홍보물 제작을 위해 진행하는 일체의 취재·보도 및 초상사진저작물 사용에 대한 동의입니다. ② 본 초상권 활용에 동의로 인하여 귀하는 회사가 촬영, 녹화, 녹음된 장면 및 내용 등을 영상매체 등에서 방송하거나 기타 방식을 통해 무상으로 활용할 수 있도록 허용합니다. 또한 본 초상권 활용 동의로 인해 귀하는 회사가 라디오, 네트워크, 케이블, 텔레비전 프로그램, 인쇄물 및 현재까지 알려져 있거나 앞으로 생겨날 수 있는 기타 방식의 미디어 등에 의해 귀하가 등장하는 장면의 일부 또는 모든 부분의 저작권을 가지고 사용, 출판, 방송 및 배포할 수 있는 권리를 어떠한 보상 없이 제공하는 것에 동의합니다. ③ 본 동의서에 수록된 개인정보는 언론사의 취재·보도 및 초상사진저작물 지원, 2021 대한민국 식품대전 홍보물 제작 이외의 목적으로는 사용하지 않습니다.